ツールは適材適所で使い分ける

最終的な資料にするときはパワーポイントを使うかもしれませんが、数字に変更がある段階や根拠としてのデータ作成であれば、Excelを使うのがおすすめです。

得意な方が仕事で生かしている、というのは約2割です。
およそ3割の方は苦手意識を持ってExcelを使用しているようですね。
理由を調べていると、数字が苦手とか、関数がわからないとか、様々でした。

Excelが得意という人は、Excelの機能すべてを丸暗記しているわけではありません。
色々できるツールということを知っていて、”こんなことできないかな”って思ったときに調べているのです。
なので、苦手という方も”使いたくない”と思わずに、何がしたいのかを一度整理して、それがExcelでできるのかを周囲の人やGoogle検索、ChatGPTに聞いてみてはいかがでしょうか？
大抵のことはExcelで解決できたりします。
今まで電卓をたたいていたことを、Excelに代わりにやってもらうことから始めてみませんか？

仕事柄Excel（スプレッドシート）は毎日のように使っています。
そんな私でも一番使うのは四則算（+,-,×,÷）です。
1つずつ電卓で計算するよりも簡単に確実に答えが出ます。
そのままグラフの作成もできるので、情報を可視化するには欠かせないツールです。

いきなり実務で生かそうとすると、インプットに時間がかかってしまうので、生活にちょっとづつ取り入れていくことをおすすめします。

案①家計簿を手書きしているなら、Excelに入力してみてはいかがでしょうか。
電卓で計算することをExcelに置き換えて、浮いた時間で仕事をしたり、勉強することができます。
家計簿のカテゴリー（食費、光熱費などの分類）をプルダウン（選択式）にすることもできるし、カテゴリーごとに集計してグラフ化することもできます。

案②一旦Excelに入力してみる
業務で一覧を作るときや、議事録を作るとき、データ収集をしているときなど、一旦Excelに入力してみてはいかがでしょうか。
計算するだけがExcelではありません。
表を表現するのにも適しています。情報整理をしたいときは使ってみてください。

思った以上にExcelに苦手意識を持っている方が多かったので、今回はExcelににスポットライトを当ててみました。
Excelで大体のことは解決できるので、便利なツールということを知っていただいて、ちょっとでも苦手意識をやわらげられたらうれしいです。

アンケートを取ってこんなデータの作成もできちゃいます。

具体的な使い方や、パワーポイント、ワード、Notionなどのポイントもお伝えして行ければと思いますので、次回の配信もお楽しみに。

最後までお読みいただきありがとうございます。 また次回もお楽しみに。

よかったらニュースレターの登録もしてください^^